Ata de reunião vira dado que o Claude consulta
Uma folha pra montar o sistema que transforma a transcrição da reunião de sócios em ata, decisões e ações organizadas, com os modelos de cada arquivo, pra o Claude Code ou o Codex de cada sócio consultar antes de decidir.
Decisão tomada em reunião costuma ficar na cabeça de quem estava lá. Esta folha mostra o sistema que uso pra isso não acontecer: a transcrição vira ata, a ata alimenta três documentos que mudam toda semana, e o agente de IA de cada sócio consulta tudo antes de decidir.
Vem com a estrutura de pastas, o fluxo do começo ao fim, o modelo da ata (cabeçalho e corpo), os modelos do plano de ação, das decisões e do índice, o pedido de revisão que um sócio aprova, e as cinco regras que ficam no arquivo de instruções do agente. Tudo em arquivo de texto, num repositório privado, e funciona com o Claude Code ou com o Codex.
Logo no início tem um prompt pronto: você anexa a folha no Claude ou no ChatGPT, cola o prompt, responde algumas perguntas sobre a sua reunião (de sócios, da diretoria, da sua área ou do time) e recebe os arquivos montados com os seus nomes.
O exemplo usa sócios e cliente fictícios. A estrutura é a que eu uso de verdade.
A regra que faz funcionar: toda ação tem um dono, um prazo e um critério de “feito”. Sem isso, o sistema só registra o problema de forma organizada.
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